Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Suomen Lauttaliikenne -konserni
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sampo Suvitie
Lemminkäisenkatu 59, 20520 Turku, PL 252, 20101 Turku
020 711 8755
Rekisterin nimi
Suomen Lauttaliikenne -konsernin toimittaja- ja asiakas- ja työnhakijarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Asiakkaiden henkilötietoja käsitellään yhtiön yritysasiakkaiden ja niiden yhteyshenkilöihin liittyen asioiden
hoitamisessa mm. kirjanpidollisesta syistä sekä liikenteen käyttäjäasiakkaiden asiakaspalautteiden käsittelyn
tai asiakkaan yhteydenoton yhteydessä. Toimittajien ja alihankkijoiden tietoja käsitellään kirjanpidollisista
syistä sekä tilaajavastuulainsäädännön vaatimusten johdosta. Työnhakijoiden tietoja käsitellään yhtiön
rekrytointeihin liittyen.
Rekisterin tietosisältö
Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat Suomen Lauttaliikenne Konsernin yritysasiakkaat ja niiden
edustajat sekä omalla nimellään asiakaspalautteen tai muun yhteydenoton jättäneet henkilöt, yhtiön
käyttämien alihankkijoiden ja tavarantoimittajien yhteyshenkilöitä sekä yhtiölle työhakemuksen jättäneet
henkilöt.
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Henkilön perustiedot kuten nimi, osoite, puhelinnumero, tehtävänimike/asema yrityksessä tai muu henkilön itsensä luovuttama henkilötieto.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä, kunnes peruste henkilötietojen käsittelyyn päättyy. Säilytysajoissa
noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Yritysasiakkaisiin ja alihankinnan ja toimittajien kanssa
yhteistyöhön liittyvien henkilöiden tietoja kerätään sopimuksen mukaan kolmansilta osapuolilta. Lisäksi tietoja
voidaan kerätä viranomaistahoilta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämillä
tavoilla. Henkilötietoja ei siirretä EU tai ETA alueiden ulkopuolelle ilman erillistä sopimusta tai suostumusta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään yhtiön arkistossa tai muutoin lukitussa tilassa. Digitaalinen aineisto on
suojattu palomuureilla sekä kehittyneiden uhkien havainnointiin ja estämiseen tarkoitetulla laitteistolla.
Aineistoon on rajattu pääsy erikseen oikeuden saaneille henkilöille. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt
koulutetaan työtehtäviinsä myös henkilötietojen käsittelyn näkökannasta.
Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
- Rekisteröidyllä on oikeus erityiseen tilanteeseen liittyen vastustaa häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä. Rekisteröidyn tulee vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän vastustaa käsittelyä. Suomen Lauttaliikenne voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein.
- Oikeus saada pääsy tietoihin
- Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Suomen Lauttaliikenne on hänestä tallentanut. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.
- Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista ja käsittelyn rajoittamista.
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä korjauspyyntö virheellisestä, tarpeettomasta, puutteellisesta tai vanhentuneesta tiedosta sekä oikeus vaatia käytön rajoittamista odottaessaan vastausta tietojen oikaisemisesta tai poistamisesta.
- Oikeus siirtää tiedot
- Rekisteröidyllä on oikeus siirtää tietonsa niiltä osin, kun hän on itse ne toimittanut rekisterinpitäjälle ja joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla. Rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos Suomen Lauttaliikenne ei ole toiminnassaan noudattanut soveltuvaa lainsäädäntöä.
Yhteydenotot
Kaikissa rekisteriselosteeseen liittyvissä kysymyksissä ja rekisteriin liittyvissä pyynnöissä tulee ottaa yhteyttä
tässä selosteessa mainittuun yhteyshenkilöön. Rekisteröidyn oikeuksiin liittyviin pyyntöihin voidaan vastata
vain, jos pyynnön tekijä kyetään varmuudella tunnistamaan.